Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Büro-Management, Buchhaltung und Finanzplanung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. ☺️

Wir haben ab sofort eine Stelle frei als Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover. Auch in Teilzeit möglich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Vorteile

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Tellerrand is not the limit.

Unsere Benefits für dich.

Wir möchten, dass unser Team sowohl während der Arbeit als auch in der Freizeit happy und gesund ist. Neben vielen Benefits profitierst du bei uns vor allem von Werten, die unbezahlbar sind. Und wir wissen, dass jeder anders ist. Daher entwickeln wir unsere Benefits ständig weiter, basierend auf den Bedürfnissen und dem Feedback unseres Teams. 🙌

Smells like team spirit

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen für Online-Marketing in Hannover-List.

Das Team entwickelt seit 2009 – gemeinsam mit seinen Kundinnen und Kunden – greifbare Strategien, um die gemeinsam gesteckten Ziele zu erreichen.

Wir verbinden Spaß und Qualität miteinander und sind ambitioniert in unserer Entwicklung.

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Ehrliches Team ohne Ellenbogenmentalität
3 Feiertage mehr + immer frei am Geburtstag
37,5 Std./Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
100 % Kostenübernahme beim Deutschlandticket
Zeit & Möglichkeiten für soziales Engagement
Monatliche Teamevents u. a. mit externen ExpertInnen
Regelmäßige After-Work-Unternehmungen
Hochwertige Technik & Equipment

Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Auch in Teilzeit möglich.

Was du bei uns bewegst

Du übernimmst das Rechnungswesen, die vorbereitende Buchhaltung sowie die Finanzplanung
Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorbereitend bei wichtigen organisatorischen und wirtschaftlichen Entscheidungen
Du verantwortet die externe Rechnungsstellung und betreust unsere geschäftliche Kommunikation sowie wichtige Dokumente – und behältst dabei den Durch- und Überblick
Du übernimmst die Planung unserer internen Events und koordinierst Termine und Reisen für unsere Kolleginnen und Kollegen
Du übernimmst administrative und organisatorische Unterstützung, kümmerst dich um Bestellungen u.a. von Technik sowie Büromaterial und kümmerst dich um die Pflege unseres Inventars/Austausch defekter Geräte
Unser Office ist dein Tempel und du schaffst gerne eine Wohlfühlatmosphäre für dich und das Team

Was du mitbringst

Du bringst erste Erfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungswesen und in der Finanzplanung mit
Du hast ein Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion und Vertraulichkeit ist für dich elementar
Du bist ein Organisationstalent und hältst dich proaktiv über unsere Branche sowie relevante wirtschaftliche und steuerrechtliche Neuerungen auf dem Laufenden
Du bringst Begeisterung & Offenheit gegenüber KI, Automatisierung oder anderen innovativen Technologien (im Idealfall bereits erste Anwendungserfahrungen) mit
Du hast Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten und zeigst gerne Eigeninitiative
Du gehst offen auf Menschen zu und freust dich darauf, proaktiv unsere Teamkultur weiterzuentwickeln

Was wir dir bieten

Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
3 Feiertage mehr und immer frei am Geburtstag
Modernes Equipment sowie ergonomische Arbeitsplätze in unseren Offices
Regelmäßige Teamevents & Vorträge von ext. Expertinnen und Experten
Echter Teamspirit, fern von jeglicher Ellenbogenmentalität
Zeit und Möglichkeiten für soziales Engagement
Mitarbeiterrabatte und EOM Goodies – z. B. unser EOM AGINCY, unser OFFWEIN, unsere kuscheligen Hoodies uvm. 🙂
Feel-Good-Manager auf vier Pfoten (◕ᴥ◕ʋ)
Unterstützung bei deinem Umzug nach Hannover
Und vieles mehr. Irgendwann muss jede Liste aufhören. Bewirb‘ dich einfach direkt online bei uns und lerne uns näher kennen.

Bewirb dich jetzt als Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei EOM in Hannover. Wir freuen uns auf dich! 🙂

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Mit welchem Gehalt kann ich als Office-Manager*in rechnen?

Das Gehalt ist abhängig von deiner Erfahrung, die du für die Aufgaben (in der Position) bei uns mitbringst. Da wir viel Wert auf Transparenz & eine offene Kommunikation legen, wird dieses nach einem Kennenlernen und Probearbeiten gemeinsam mit dir besprochen.

Für die Stelle Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover kannst Du mit einem Bruttojahresgehalt von ca. 30.000 – 42.000 EUR plus Gewinnbeteiligung, 100 % Kostenübernahme vom Deutschlandticket und div. anderen Benefits rechnen. Das Gehalt ist zu Beginn abhängig von deiner Erfahrung und den Arbeitsstunden.

Wie geht es nach meiner Bewerbung weiter?

Check-In
Nachdem wir deine Bewerbung online erhalten haben, checken wir deine Unterlagen. Sobald dies erfolgt ist, erhältst du von uns einen Fragebogen, sodass wir dich noch etwas besser kennenlernen können.

Erstes Kennenlernen
Entspricht dein Profil unseren Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle, ist der nächste Step ein Telefongespräch, Video-Call oder persönliches Gespräch vor Ort.

Probearbeiten
Passt so weit alles, folgen zwei Tage in unserem Daily Business. Hier hast du die Chance, unser Team, unsere Philosophie und dein späteres Aufgabengebiet noch besser kennenzulernen. Danach können beide Seiten für sich einschätzen, ob eine langfristige Zusammenarbeit passen kann. Kommst du von außerhalb, organisieren wir gerne eine Unterkunft vor Ort für dich.

Ich habe meine Bewerbung abgeschickt. Wie lange dauert es, bis ich etwas von euch höre?

Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, erhältst du eine Bestätigungs-Mail. Wir werden deine Unterlagen zeitnah prüfen und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung geben, ob dein Profil zu unseren Vorstellungen an die Stelle passt. Unser angestrebtes Ziel ist es, innerhalb von 2 Wochen mit unserem ganzen Prozess durch zu sein, damit jeder besser planen kann – sowohl du als auch wir.
Aktuell erhalten wir allerdings sehr viele Bewerbungen, sodass wir es leider nicht immer schaffen, unser gestecktes Ziel zu erfüllen. Solltest du das Gefühl haben, dass es zu lange dauert, kannst du auch gerne problemlos bei uns nachhaken. 🙂

Ich habe mich schon einmal bei euch beworben. Ist eine erneute Bewerbung sinnvoll?

Ja, auf jeden Fall. Vielleicht haben damals deine Praxiserfahrungen noch nicht ausgereicht. Jetzt ist aber vielleicht der Zeitpunkt für eine neue Herausforderung und deinen Start bei uns im Team. 🕺

Wie sollte ich mich beim persönlichen Kennenlernen kleiden?

Hier gibt es keine Regeln. Komm einfach so zu uns, wie du dich auch im Alltag wohl fühlst. 🙂

Wie läuft das Onboarding bei euch ab?

Ein individuell zugeschnittener Onboarding-Prozess für dich ist uns sehr wichtig und daher bereiten wir alles genau vor und stellen dir über mehrere Monate hinweg verschiedene Begleiter aus dem Team zur Seite – sowohl für deine fachlichen als auch persönlichen ersten Steps bei EOM.

Unser gemeinsames Ziel ist es, dass du von Anfang an gut aufgehoben bist und nach Ende des Onboarding-Prozesses ein fester Bestandteil unseres Teams bist. 🙂

Hast du noch Fragen an uns?

Meld‘ dich per Mail an Michelle unter jobs@eom.de

Michelle Prinz ist unser Lead People & Culture und beantwortet gerne deine Fragen.

Werde ein Teil von EOM!

Online-Marketing mit Herzblut und Verstand.

WE. CREATE. DIGITAL.

PERFORMANCE.

Effektiveres Marketing in der digitalen Welt. Seit 2009.

EOM wurde 2009 als Effektiv Online-Marketing GmbH in Hannover gegründet.
2020 erfolgte dann unser Rebranding zu EOM. Der Großteil des Teams ist bereits seit über 10 Jahren sehr erfolgreich im Online-Marketing aktiv und kennt alle Facetten des Geschäfts. Zudem sind wir Google Premium Partner und arbeiten sehr eng mit Googlern zusammen, um die Ziele unserer Kund*innen zu erreichen. Mehr Eindrücke von uns, findest du auch auf Instagram.

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